「我到底在忙什麼?」如果你經常這樣問自己,那這篇文章一定能幫助到你! – 每天為你推薦一篇好文章

「幸福的秘密不在尋求更多,而是培養出享受更少的能力。」——蘇格拉底

你是否老是在追趕進度,到頭來卻發現沒有完成任何事?

你是否讓自己承受太多壓力,結果反而使目標更難達成?

 

開始簡單生活

◎三個時間管理的要訣

如果你總覺得時間不夠用,請參考下作法:

①吃掉那隻青蛙:優先做自己害怕的那件事,接下來就不會再為它擔憂,有時間去做其他事;

②番茄時間管理法:如果不知道如何開始,拿出鬧鐘設定二十分鐘,專心去做其中一件事,幫你提昇專注力;

③分批任務:將事務以類型區分,一口氣處理同一類型的事,增加速度。

◎分割目標

專注於能做出真正成績的重點領域,而不是整個職務內容,將會更容易成功;關鍵在於不要把焦點全放在最終的目標上,而是放在過程中的每一步。分割目標會使你專心,並且擁有持續的動力。

◎緊急的事不一定重要!

當事務已經超出負荷時,詢問自己:①讓你更接近目標的事情,要比那些沒有直接幫助的事更優先處理;②思考一下不去完成的後果;③有時緊急事件是來自於自己的分心,減少讓自己分心的機會。透過以上三點,幫助自己釐清哪些事對自己真正重要。

◎強化支持網

求助並不是怯懦的象徵,而是讓你不把時間花費在不必要做的事情上頭。找出周遭哪些是真正支持你的人?找出那些站在你這邊的人,開口尋求協助,建立自己支持網。每個人都有其擅長,你不需要什麼都事必躬親。

 

陷入忙碌的泥沼

「假如我總是很忙碌,我會設法避免讓自己精疲力竭,所有的事遲早都會順利解決。」─賽斯.高汀(Seth Godin)

 

人們很容易就陷入焦慮(或乏味)及「忙碌」的循環裡。我們甚至不確定跨出無止境的循環是不是好主意,更別提是否有足夠的勇氣或力氣去這麼做。這就像是一段不好的感情關係,你知道這樣不對,不過另一種選擇似乎更糟。這就是所謂的「恐懼」,對於未知的恐懼。因此,我們會想出很多似乎很合理的理由,用來解釋我們為何別無選擇,只能繼續做那些在我們的「理想」生活中,不會選擇去做的事。

 

你是否將夢想擺在最後一位呢?

我熱愛寫作。那是創意及理念的出口,也是與陌生人連結的媒介,它是我最大的樂趣之一。然而假如你回頭去看我幾年前的部落格,或許會隱約感覺到,我試圖在逃避這件事。這就是現代生活的危機之一。當我們的待辦事項似乎沒完沒了,又要如何做完所有的事呢? 我們要如何辨認重要的事與當務之急? 又要如何承擔責任,同時還能確保那些令我們內心高歌的事項,不會在優先順序上不斷往後推呢?

 

「排在後面的事項似乎永遠無法前進……」

我不會假裝這麼做很簡單,或是自己已經全都搞清楚了。不過可以確定的是,我已經意識到如果我不能做自己所熱愛的事,其他的每件事就會變成像是討厭的例行公事而已。

 

當我把熱愛的人事物擺在先後順序的最後一位時,結果就是我會感到洩氣、疲憊,狀態不佳。這樣工作會給我帶來什麼好處呢? 沒有。這對其他人來說也是。

為了能在巔峰狀態運作,我們就像運動員一樣,需要餵食滋養我們的全部,而不只是工作賺錢的那一部分。如此一來,我們得以更快解決問題,激發更多創意,產生更多靈感,並且得到更好的結果。我們會感到更快樂、更健康,而且和人相處起來更有趣。這是雙贏的局面。

 

現在我找出時間和空間來寫作,部落格也不再是幾年前誤以為的那種「奢侈享受」。這是我和人產生連結、打造豐富的新夥伴關係的機會。而我們之所以會熱愛自己做的這些事,通常有個很好的理由:因為這些都是能帶來成功與幸福的事,只差我們給它們一個機會。

 

見樹如見林

我也相信,當陷入忙碌的泥沼,真的很難找到解脫的方法。腦海中夢想的生活可能是能夠辭掉工作,或是休個假,甚至是偶爾能準時下班去接小孩放學而已。可是萬一你得一天到晚工作來付貸款,又能怎麼辦呢? 是否有可能把現實生活變得更貼近理想生活? 在這種時候,你很難相信自己能抽空去做想做的事,更遑論把那些事排在優先順序了。

 

要開始能看得更清楚,並且看見另一種作法的唯一方式是:給自己空間。可能僅僅只是在開始一天的工作前的五分鐘─沒錯,假如你願意的話,一定可以找得出這五分鐘的時間。

這是屬於你的時間,用來檢視自己的生活和你自己,以及欣賞所有美好的事物。這時自問一個簡單的問題:假如你今天可以去做一件事,而且沒有讓你恐懼或分心的理由,或者是任何藉口,那麼你會挑哪一件事呢?

 

►停止:世界不會走到盡頭。你的「忙碌」通常只是製造出更多的混亂而已。你需要保持清晰。為了做到這點,你必須停下腳步,讓自己脫離你的日常慣例,即使只有一天也好。

►專注:在生活中令你感到失控,而你想重新掌控的某一個部分。你無須一肩挑起所有職責,只要專注在一件事情上。事情會接二連三延續下去。

►尋求協助:別忘了,替他人找出解決方法及幫助他人,總是比較容易。所以要換手讓他人來幫助你。

我希望各位從本書中學到這三項要點,而且牢記在心,以備不時之需。在你追求重要的人事物,卻遭遇人生的滯礙時,可以派上用場。

 

責任的罪惡感

當你要付貸款及養家,同事又需要你的幫忙時,專注在自己的生活和需求上感覺會有點自私。這樣的想法,對許多承受責任的人來說是常見的問題。不過要有能力應付全家人的需求,你必須先照顧好自己才行。

回想你最美好的時光,無論是在家陪伴家人或在工作場合和同事相處,想想那些你真正開懷大笑或攜手團結的時刻。你在那種時刻會感到有負擔嗎? 然後再回想一下你做了某些特別出色,或是最成功的事的那些時刻。你做的是否是樂在其中、特別擅長,並且懷抱熱情的那些事?

 

當你讓責任的罪惡感過度增長,它會壓垮你,拖慢你的步伐,讓你覺得時間更少了。相反地,當我們專注在那些所抱持熱情的事,那些配合我們的能力、讓我們發揮才華、帶來喜樂的事,我們會進入心流的狀態,變得比往常更有效率。在這種狀況下,我們不僅有時間照顧好自己,也更有能力去照顧我們周遭的人。

有時我們會利用「責任」當作藉口,維持現況不動,而事實是失敗的恐懼讓我們裹足不前,拒絕冒險。假如每天保持忙碌,我們就不會責怪自己不去追求夢想或理想。因為根本就沒有這種時間。這時恐懼成了安撫人心的慰藉,想要放掉可就不容易了。

 

取悅他人的問題

如果你是從外來的認可而取得自我價值感(需要受到喜愛、敬重、感謝或讚美),那麼可能就是得到了取悅他人的毛病,或者換言之,你沒辦法說不。當然在有些時候,這樣似乎行得通,你覺得自己是大家可以託付完成任務的那個人。你可以當別人脆弱時的依靠,為家人提供接送、做飯、打掃,以及包羅萬象的服務。

我們之中有許多人都陷入了「拒絕他人是件壞事」的窠臼裡。萬一我讓別人不開心怎麼辦? 萬一他們認為我不夠好呢? 萬一這麼做很自私,或者會因此害自己錯失良機呢? 我們的反應不是去學習過濾,而是設法大包大攬,希望自己夠幸運能在這樣的過程中遇上好事。不過事實上,我們是被他人的事給絆住了,自己的夢想反而一再地被逼退到角落,直到我們再也不確定哪裡才能找到這些夢想。

 

一旦看清楚自己的「忙碌」習慣的真面目(通常是一種潛在恐懼、模式及制約的掩護),就能開始轉換觀點。給自己空間去探索及了解在生活中真正重要的是什麼,以及你需要做些什麼來讓自己快速地位居優先順序。有了理解及渴望,便能培養出過濾的力量,包括何時拒絕及何時應允。不要去取悅每個人,著重在取悅重要的人;盡量不要包攬每件事,多去做那些重要的事。

 

保持簡單

「簡單是洗鍊的極致展現。」—─達文西

你是否發現自己有時會為了掙扎而掙扎? 甚至有時根本想不起是為了什麼,也似乎無法做任何改善,尤其是當被這種掙扎搞得疲憊不堪,耗盡心力時。

這時候,就該回頭找出啟發你的動機。簡單化應該存在你的生活中。簡單化是和那些啟發你、讓你展現最佳自我的人在一起;它是專注在你現在進行的事情上,而且就在現在這一刻。我們經常會感到自己無權選擇更簡單的生活,但其實是生活中總是存在一些可以選擇放手的事物,以便我們能將真正重要的部分排在優先順序。

 

「忙碌」是一種會令人上癮的分心理由。假如你認為自己忙到無法思考,無法找出你真正想要的是什麼,那麼就錯了。只要停看電視一周,早一個小時起床,這麼簡單的舉動就能幫助你更改事情的先後順序,就能找出時間。

簡單化最棒的地方在於,它能將生活的細節帶回到焦點位置,而不是持續尋找更多的其他。簡單化給予我們空間去思考、呼吸,重新整理,讓我們有時間和精力去追隨我們的目標及夢想,並且活在當下。減緩腳步或許是困難的事,不過對我們的靈魂、創造力及珍惜生活的態度來說,卻是基本的養分。

我不是建議你成天坐著不做事。就算是周末,我也很難在早上六點過後還賴在床上。相反地,我會把它當成是一種積極的減緩步調。

 

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你無法控制每一件事,

但是能決定哪件事對自己來說才是最重要。

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《你只要做好一件事就夠了》 ——夏・瓦茲蒙德

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書籍特色

結合了適用技巧、個人經驗、有效的建議和練習,以及清楚指示及激勵行動計畫,教導我們如何立刻做出改變,擁有健康和快樂的人生。

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