「我到底在忙什麼？」如果你經常這樣問自己，那這篇文章一定能幫助到你！ – 每天為你推薦一篇好文章

2017.09.13

每天為你推薦一篇好文章

「幸福的秘密不在尋求更多，而是培養出享受更少的能力。」——蘇格拉底

你是否老是在追趕進度，到頭來卻發現沒有完成任何事？

你是否讓自己承受太多壓力，結果反而使目標更難達成？

開始簡單生活

◎三個時間管理的要訣

如果你總覺得時間不夠用，請參考下作法：

①吃掉那隻青蛙：優先做自己害怕的那件事，接下來就不會再為它擔憂，有時間去做其他事；

②番茄時間管理法：如果不知道如何開始，拿出鬧鐘設定二十分鐘，專心去做其中一件事，幫你提昇專注力；

③分批任務：將事務以類型區分，一口氣處理同一類型的事，增加速度。

◎分割目標

專注於能做出真正成績的重點領域，而不是整個職務內容，將會更容易成功；關鍵在於不要把焦點全放在最終的目標上，而是放在過程中的每一步。分割目標會使你專心，並且擁有持續的動力。

◎緊急的事不一定重要！

當事務已經超出負荷時，詢問自己：①讓你更接近目標的事情，要比那些沒有直接幫助的事更優先處理；②思考一下不去完成的後果；③有時緊急事件是來自於自己的分心，減少讓自己分心的機會。透過以上三點，幫助自己釐清哪些事對自己真正重要。

◎強化支持網

求助並不是怯懦的象徵，而是讓你不把時間花費在不必要做的事情上頭。找出周遭哪些是真正支持你的人？找出那些站在你這邊的人，開口尋求協助，建立自己支持網。每個人都有其擅長，你不需要什麼都事必躬親。

陷入忙碌的泥沼

「假如我總是很忙碌，我會設法避免讓自己精疲力竭，所有的事遲早都會順利解決。」─賽斯．高汀（Seth Godin）

人們很容易就陷入焦慮（或乏味）及「忙碌」的循環裡。我們甚至不確定跨出無止境的循環是不是好主意，更別提是否有足夠的勇氣或力氣去這麼做。這就像是一段不好的感情關係，你知道這樣不對，不過另一種選擇似乎更糟。這就是所謂的「恐懼」，對於未知的恐懼。因此，我們會想出很多似乎很合理的理由，用來解釋我們為何別無選擇，只能繼續做那些在我們的「理想」生活中，不會選擇去做的事。

你是否將夢想擺在最後一位呢？

我熱愛寫作。那是創意及理念的出口，也是與陌生人連結的媒介，它是我最大的樂趣之一。然而假如你回頭去看我幾年前的部落格，或許會隱約感覺到，我試圖在逃避這件事。這就是現代生活的危機之一。當我們的待辦事項似乎沒完沒了，又要如何做完所有的事呢？我們要如何辨認重要的事與當務之急？又要如何承擔責任，同時還能確保那些令我們內心高歌的事項，不會在優先順序上不斷往後推呢？

「排在後面的事項似乎永遠無法前進……」

我不會假裝這麼做很簡單，或是自己已經全都搞清楚了。不過可以確定的是，我已經意識到如果我不能做自己所熱愛的事，其他的每件事就會變成像是討厭的例行公事而已。

當我把熱愛的人事物擺在先後順序的最後一位時，結果就是我會感到洩氣、疲憊，狀態不佳。這樣工作會給我帶來什麼好處呢？沒有。這對其他人來說也是。

為了能在巔峰狀態運作，我們就像運動員一樣，需要餵食滋養我們的全部，而不只是工作賺錢的那一部分。如此一來，我們得以更快解決問題，激發更多創意，產生更多靈感，並且得到更好的結果。我們會感到更快樂、更健康，而且和人相處起來更有趣。這是雙贏的局面。

現在我找出時間和空間來寫作，部落格也不再是幾年前誤以為的那種「奢侈享受」。這是我和人產生連結、打造豐富的新夥伴關係的機會。而我們之所以會熱愛自己做的這些事，通常有個很好的理由：因為這些都是能帶來成功與幸福的事，只差我們給它們一個機會。

見樹如見林

我也相信，當陷入忙碌的泥沼，真的很難找到解脫的方法。腦海中夢想的生活可能是能夠辭掉工作，或是休個假，甚至是偶爾能準時下班去接小孩放學而已。可是萬一你得一天到晚工作來付貸款，又能怎麼辦呢？是否有可能把現實生活變得更貼近理想生活？在這種時候，你很難相信自己能抽空去做想做的事，更遑論把那些事排在優先順序了。

要開始能看得更清楚，並且看見另一種作法的唯一方式是：給自己空間。可能僅僅只是在開始一天的工作前的五分鐘─沒錯，假如你願意的話，一定可以找得出這五分鐘的時間。

這是屬於你的時間，用來檢視自己的生活和你自己，以及欣賞所有美好的事物。這時自問一個簡單的問題：假如你今天可以去做一件事，而且沒有讓你恐懼或分心的理由，或者是任何藉口，那麼你會挑哪一件事呢？

►停止：世界不會走到盡頭。你的「忙碌」通常只是製造出更多的混亂而已。你需要保持清晰。為了做到這點，你必須停下腳步，讓自己脫離你的日常慣例，即使只有一天也好。

►專注：在生活中令你感到失控，而你想重新掌控的某一個部分。你無須一肩挑起所有職責，只要專注在一件事情上。事情會接二連三延續下去。

►尋求協助：別忘了，替他人找出解決方法及幫助他人，總是比較容易。所以要換手讓他人來幫助你。

我希望各位從本書中學到這三項要點，而且牢記在心，以備不時之需。在你追求重要的人事物，卻遭遇人生的滯礙時，可以派上用場。

責任的罪惡感

當你要付貸款及養家，同事又需要你的幫忙時，專注在自己的生活和需求上感覺會有點自私。這樣的想法，對許多承受責任的人來說是常見的問題。不過要有能力應付全家人的需求，你必須先照顧好自己才行。

回想你最美好的時光，無論是在家陪伴家人或在工作場合和同事相處，想想那些你真正開懷大笑或攜手團結的時刻。你在那種時刻會感到有負擔嗎？然後再回想一下你做了某些特別出色，或是最成功的事的那些時刻。你做的是否是樂在其中、特別擅長，並且懷抱熱情的那些事？

當你讓責任的罪惡感過度增長，它會壓垮你，拖慢你的步伐，讓你覺得時間更少了。相反地，當我們專注在那些所抱持熱情的事，那些配合我們的能力、讓我們發揮才華、帶來喜樂的事，我們會進入心流的狀態，變得比往常更有效率。在這種狀況下，我們不僅有時間照顧好自己，也更有能力去照顧我們周遭的人。

有時我們會利用「責任」當作藉口，維持現況不動，而事實是失敗的恐懼讓我們裹足不前，拒絕冒險。假如每天保持忙碌，我們就不會責怪自己不去追求夢想或理想。因為根本就沒有這種時間。這時恐懼成了安撫人心的慰藉，想要放掉可就不容易了。

取悅他人的問題

如果你是從外來的認可而取得自我價值感（需要受到喜愛、敬重、感謝或讚美），那麼可能就是得到了取悅他人的毛病，或者換言之，你沒辦法說不。當然在有些時候，這樣似乎行得通，你覺得自己是大家可以託付完成任務的那個人。你可以當別人脆弱時的依靠，為家人提供接送、做飯、打掃，以及包羅萬象的服務。

我們之中有許多人都陷入了「拒絕他人是件壞事」的窠臼裡。萬一我讓別人不開心怎麼辦？萬一他們認為我不夠好呢？萬一這麼做很自私，或者會因此害自己錯失良機呢？我們的反應不是去學習過濾，而是設法大包大攬，希望自己夠幸運能在這樣的過程中遇上好事。不過事實上，我們是被他人的事給絆住了，自己的夢想反而一再地被逼退到角落，直到我們再也不確定哪裡才能找到這些夢想。

一旦看清楚自己的「忙碌」習慣的真面目（通常是一種潛在恐懼、模式及制約的掩護），就能開始轉換觀點。給自己空間去探索及了解在生活中真正重要的是什麼，以及你需要做些什麼來讓自己快速地位居優先順序。有了理解及渴望，便能培養出過濾的力量，包括何時拒絕及何時應允。不要去取悅每個人，著重在取悅重要的人；盡量不要包攬每件事，多去做那些重要的事。